Jede vom Treuhänder freigegebene Buchung fliesst zurück ins Mandanten-Wissen — als Grundlage für künftige Vorschläge im KI-Analyse bei genau diesem Mandanten.

Je länger LedgerMagic bei einem Mandanten läuft, desto treffsicherer werden die Vorschläge, ohne dass Regeln manuell nachgepflegt werden müssen.

Damit das nicht zur Blackbox wird, gilt eine feste Prioritätslogik bei jedem Vorschlag:

1. Referenzkonten-Zwang — nur Konten, die im bexio-Mandanten tatsächlich existieren, werden je vorgeschlagen.
2. Mandanten-Wissen — mandantenspezifische Regeln sowie automatisch gelernte Historie aus früheren Freigaben für genau diesen Mandanten. Hat Vorrang vor allgemeinen Büro-Regeln.
3. Büro-Regeln — Regeln, die das Treuhandbüro für alle seine Mandanten festgelegt hat, greifen wenn keine mandantenspezifische Vorgabe existiert.
4. Allgemeines Schweizer Buchhaltungswissen — nur als letzte Instanz, wenn nichts Spezifischeres vorliegt.